Outils Excel sur mesure

Un outil Excel sur mesure, construit à partir de votre fichier.

Extractions remises en forme à la main, formules que personne n'ose toucher, macros qui plantent : nous partons de votre fichier et de votre façon de travailler pour en faire un outil fiable, qui fait le travail répétitif à votre place.

Premier échange gratuit, sans engagement · Réponse sous 24 h ouvrées · À distance, partout en France

Vous vous reconnaissez ?

Le fichier tourne, mais c'est vous qui le faites tourner.

La même copie à la main, à chaque extraction.

Vous sortez une extraction de votre logiciel, puis vous la recopiez, la triez et la remettez en forme avant de pouvoir l'envoyer.

Le fichier que plus personne n'ose toucher.

Une ligne modifiée, et les totaux sautent. La personne qui l'avait monté n'est plus là pour expliquer.

Des macros qui plantent.

Elles marchaient, jusqu'à une mise à jour d'Office ou un nouveau format d'export.

Les mêmes chiffres, saisis deux fois.

Les commandes de vos clients arrivent de plusieurs côtés, et quelqu'un les rassemble à la main dans un même tableau.

Une décision qui attend un calcul.

Pour comparer deux scénarios, il faut refaire le tableau à chaque fois.

Excel sait faire tout cela. Encore faut-il que le fichier soit construit pour.

Ce que nous faisons

Nous automatisons votre fichier Excel, au plus près de votre façon de travailler.

Nous partons de votre fichier et de vos habitudes, pas d'un modèle tout fait. L'outil reste dans Excel, avec vos onglets et vos mots, et fait à votre place ce que vous faisiez à la main.

Les tâches répétitives, en un bouton

Importer une extraction, la trier, la mettre en forme, produire le document final : une macro VBA le fait en un clic, toujours de la même façon.

Des calculs fiables

Formules protégées, contrôles à la saisie, alertes quand une valeur sort de l'ordinaire. Le fichier ne casse plus quand quelqu'un trie une colonne.

Une saisie guidée

Listes de choix, champs obligatoires, formulaires de saisie : chacun remplit le fichier de la même manière.

Des documents prêts à envoyer

Synthèses, fiches, récapitulatifs mis en page automatiquement, en PDF ou en Excel.

Des tableaux pour décider

Tableaux de bord et simulations : vous changez une hypothèse, le résultat suit.

Exemples de réalisations

Quatre fichiers devenus des outils.

Des cas réels, décrits sans nommer nos clients.

01

Une synthèse qui se met en forme seule.

Problème
À chaque extraction du logiciel métier, il fallait remettre les données en forme à la main pour obtenir un document de synthèse.
L'outil
Il part de l'extraction et produit la synthèse mise en page.
Résultat
La mise en forme n'est plus un travail manuel, et le document garde toujours la même présentation.
02

Un outil d'audit pour un label, très visuel.

Problème
Préparer l'audit d'un label et en avoir une lecture claire.
L'outil
Un outil d'audit pensé pour être lu d'un coup d'œil, ensuite décliné pour plusieurs labels.
Résultat
La même façon de faire d'un label à l'autre.
03

Les commandes de plusieurs clients professionnels, pour une boulangerie.

Problème
Suivre au même endroit les commandes de plusieurs clients professionnels.
L'outil
La saisie et le suivi des commandes, client par client.
Résultat
Les commandes de tous les clients dans un seul outil.
« Présta au top / Rapport Qualité prix / Pro / efficace. Je recommande sans hésitation ;) »
— Une boulangerie, son gérant
04

Une simulation financière pour décider.

Problème
Comparer plusieurs hypothèses obligeait à refaire les calculs.
L'outil
Un outil de simulation financière : on modifie les hypothèses, les résultats se recalculent.
Résultat
Plusieurs scénarios comparés sur une même base de calcul, sans refaire le tableau.
Et si Excel ne suffit plus ?

Plusieurs utilisateurs, le téléphone, des accès par rôle : là, nous passons au web.

Excel est un outil formidable, mais il a ses limites. Un fichier à macros s'utilise dans Excel installé sur un ordinateur. Il se partage mal à plusieurs en même temps et ne s'ouvre pas confortablement sur un téléphone. Quand votre besoin en est là, nous vous le disons dès le premier échange, et nous reprenons votre fichier en outil web, hébergé en Union Européenne, conformité RGPD.

Voir comment nous remplaçons un fichier Excel par un outil web
Comment ça se passe

De votre fichier à votre outil, en quatre étapes.

  1. 1

    On échange.

    Vous nous décrivez votre fichier en quelques lignes. Nous le regardons ensemble pendant une trentaine de minutes, gratuitement et sans engagement. Nous vous disons franchement ce qu'on peut en faire, ou pas.

  2. 2

    Vous recevez un devis.

    Un forfait construit au plus juste, avec le périmètre écrit noir sur blanc : ce que l'outil fera dès la livraison et ce qui peut attendre.

  3. 3

    Nous construisons, vous testez.

    Vous recevez des versions intermédiaires et vous les essayez sur vos données. Vos retours corrigent le tir au fil du projet, pas à la fin.

  4. 4

    Livraison et prise en main.

    L'outil vous est remis prêt à l'emploi, avec une prise en main pour les personnes qui l'utilisent.

Et ensuite : votre activité évolue, votre logiciel change le format de ses exports, un nouveau besoin apparaît. Nous pouvons continuer à faire évoluer l'outil dans le cadre d'un contrat de maintenance, si vous le souhaitez.

Questions fréquentes

Les questions qui reviennent.

Qu'est-ce qu'un outil Excel sur mesure ?

C'est un fichier Excel construit pour votre façon de travailler, et non un modèle tout fait. Il automatise les tâches répétitives, souvent avec des macros VBA, il guide la saisie et il fiabilise les calculs. Il produit aussi vos documents (synthèses, récapitulatifs, PDF) sans travail de mise en forme à la main.

Faut-il changer de logiciel ou installer quelque chose ?

Non. L'outil fonctionne dans Excel, sur les ordinateurs où Excel est déjà installé. S'il contient des macros, il faut la version d'Excel installée sur l'ordinateur, et non la version en ligne. Si l'outil doit servir sur téléphone ou à plusieurs en même temps, un outil web convient mieux : nous vous le disons dès le premier échange.

Combien coûte un outil Excel sur mesure ?

Le prix dépend de votre fichier et de ce qu'il doit faire, c'est pourquoi nous n'affichons pas de montant. Vous recevez un forfait construit au plus juste, après un premier échange d'une trentaine de minutes, gratuit et sans engagement. La maintenance est facultative et se décide ensuite.

Comment nous construisons nos prix
Dois-je envoyer mon fichier dès le premier message ?

Non. Quelques lignes suffisent pour décrire ce qui vous fait perdre du temps. Nous regardons ensuite le fichier ensemble pendant le premier échange.

Que se passe-t-il si mon besoin évolue après la livraison ?

Nous pouvons faire évoluer l'outil : ajouter une fonction, l'adapter à un nouveau format d'export, corriger un cas que personne n'avait prévu. Une évolution ponctuelle donne lieu à un devis. Pour un suivi dans la durée, nous proposons un contrat de maintenance.

Travaillez-vous à distance ?

Oui. Nous travaillons avec des TPE et PME partout en France, entièrement à distance : échanges par téléphone ou en visioconférence, versions intermédiaires envoyées pour vos tests.

Quel fichier vous fait perdre du temps ?

Trois lignes suffisent, pas besoin de cahier des charges. Nous vous répondons sous 24 h ouvrées, puis nous regardons votre fichier ensemble pendant une trentaine de minutes, gratuitement.

  • Réponse sous 24 h ouvrées
  • Premier échange gratuit, sans engagement
  • Pas de service commercial intermédiaire : on parle directement de votre fichier